Cách tổ chức sự kiện

[truongda210]

Khái niệm cực cơ bản về sự kiện

Đúng vậy,không chỉ có một mà có rất nhiều các khái niệm về sự kiện. Từ điển tiếng Việt đã khẳng định rằng các hoạt động lớn có ích cho xã hội như đại hội về âm nhạc, về thể thao, hay các cuộc thi lớn, các giải đấu thể thao là định nghĩa đúng nhất về sự kiện.

Không chỉ mang ý nghĩa bao quát và rộng lớn là các hoạt động xã hội mà nhiều người cho rằng sự kiện còn mang ý nghĩa hẹp hơn như các hoạt động cá nhân như khai trương, sinh nhật, đám cưới,... .Các hoạt động nhỏ lẻ hơn của các doanh nghiệp hay các công ty bé, các tổ chức cá nhân ví dụ như khai trương cửa hàng, giới thiệu quảng bá sản phẩm mới, hội thảo giới thiệu,…cũng được coi như là các hoạt động thuộc sự kiện.

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,… Tổ chức sự kiện chính xác là những phương pháp giúp cho ngành kinh doanh trên thị trường được đến gần hơn với công chúng và còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp khi khách hàng hiểu rõ hơn về các sản phẩm của các công ty đó.

>>> Tìm hiểu: chuyên tổ chức lễ khởi công - Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Vậy tổ chức các sự kiện là như thế nào?

Như vậy có thể hiểu là tổ chức các sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc nhiều ngành ví dụ như về mảng kinh doanh, mảng giải trí hay thể thao,…nói chung là cùng hướng đến một mục đích là gửi gắm những điều mà chủ đầu tư mong muốn các khách hàng có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động của công ty mình. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

- Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

- Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: khai trương cửa hàng - Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò, mục đích khi tổ chức sự kiện

Vai trò của buổi tổ chức sự kiện

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng đứng trước chỉ việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Giúp tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, công ty thì tổ chức sự kiện sẽ là cách thức quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu.

Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích

Thông thường các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích chính sau.

-Giúp hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cùng các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các sự kiện.

Hơn nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu trực tiếp tới các khách hàng, các đối tác của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện - Chọn địa điểm tổ chức uy tín Nguồn: www.nguoiquangbinh.net